Les outils MS Office au quotidien

 

La démocratisation de la suite MS Office a aussi des conséquences sur son contenu. En effet, le périmètre des entreprises l’utilisant s’est considérablement élargi. Sur le site de l’éditeur par exemple on apprend qu’un milliard de personnes utilisent la suite bureautique MS Office (ce qui représente environ 1/7 de la population mondiale, selon les estimations d’octobre 2011). En France, les chiffres, plus secrets, tournent autour des 10 à 15 millions d’unités. Peut-on penser que tous ces utilisateurs ont les mêmes besoins ? Bien sur que non.

MS Office des experts bureautique

Alors il a été nécessaire à la firme de Maitre Bill d’élargir les possibilités des outils de la gamme. Ils doivent maintenant répondre aux besoins d’un cabinet d’architecte comme à ceux d’un expert-comptable, d’un mathématicien à ceux d’un courtier en assurances, d’un cadre RH à un magasinier d’un site de production, sans parler des organes de direction ou des services annexes des grandes entreprises.

Le meilleur exemple est le nombre de fonctions implémentées dans MS Excel : de la première version avec sa dizaine de fonctions (un peu poussives à l’époque je me souviens …) à la dernière version (2016) avec près de quatre cent cinquante !!

Au-delà des possibilités techniques (calculs, statistiques, tableaux dynamiques …), les logiciels maîtrisent aussi maintenant les objets graphiques : graphiques, formes, images, dessins … étendant encore davantage leurs champs d’application possibles.

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